PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

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個人情報の取扱いについて

株式会社ヒューマン・ドック(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社ヒューマン・ドック

2.個人情報の管理体制

当社は個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名、ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

(1)お客様に関する個人情報

1. 商品、サービス、催し物のご案内の送付
2. 商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
3. お問合せ、ご相談への対応
4. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
5. 施設、設備および機器の保守管理並びにその利用状況の管理
6. 契約の履行
7. お客様との商談、打合せ等

(2)取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報

1. 業務上必要な諸連絡、商談等
2. 取引先情報管理、支払、収入処理

(3)人事・採用関連、従業者(退職者含む)に関する個人情報

1. 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
2. 労務管理、人事管理、健康管理、業務管理、セキュリティ管理
3. 互助組織・グループ会社への連絡、提供
4. 官公庁への届け出、報告
5. 労務関連法令への対応、連絡
6. 連絡文書の送付

4.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。

6.個人情報の安全管理

当社は、全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、「機密事項並びに個人情報保持誓約書」の提出を義務付けています。 また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および各種お問合せ窓口

当社は、ご本人または代理人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、速やかに対応いたします。ご請求に際しましては、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、ご本人が確認できる資料を添付して、下記のお問合せ窓口記載の当社住所まで郵送していただきますようお願いいたします。

また、その他個人情報取扱いに関するご質問、苦情およびご相談等に関しましては、下記のお問合せ窓口にて受け付けております。(電話受付は営業時間内に限定)

【お問合せ窓口】
株式会社ヒューマン・ドック 総務部
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町1-7 801
TEL：03-5671-5281
FAX：03-5875-6305
電話受付時間：10:00～17:00
E-mail：info@humandock.com